Ing. Claudio Baldi S.r.l. con sede in Jesi (AN), Viale Cavallotti n. 13 - 60035, P.IVA 01523870424, email.: privacy@baldipat.it, in qualità di Titolare del trattamento, Le fornisce, di seguito, l’informativa riguardante il trattamento dei dati personali da Lei forniti, necessari o funzionali all’instaurazione e/o all’adempimento delle obbligazioni derivanti dal rapporto contrattuale in essere con il Titolare.
 
I. Titolare del Trattamento -  Titolare del trattamento è Ing. Claudio Baldi S.r.l. con sede in Jesi (AN), Viale Cavallotti n. 13 - 60035, P.IVA 01523870424, email.: privacy@baldipat.it (di seguito il “Titolare” o la “Studio”).
 
I.I. Responsabile per la Protezione dei Dati Personali. - Ing. Claudio Baldi S.r.l. non ha provveduto alla nomina del Responsabile per la Protezione dei Dati Personali non essendovi tenuta ai sensi di cui all’art. 37 del Reg. Gen. UE 679/2016.
 
II. Oggetto del trattamento, natura e fonti dei dati. - Il trattamento dei dati, da Lei direttamente acquisiti, ovvero raccolti da terzi in conformità con le vigenti disposizioni di legge, potrà riguardare: (a). -  dati comuni o identificativi, come: ragione sociale, nome e cognome, codice fiscale, partita IVA, sede legale, residenza, numero di telefono fisso e cellulare, indirizzo e-mail, PEC, dati anagrafici e di contatto del legale rappresentante, dati contabili o riferimenti bancari;  (b). - Se del caso, dati identificativi del personale in forza alla Società Cliente. Sarà Sua cura fornire adeguata informativa e raccogliere il consenso necessario al relativo trattamento, ove dalla legge previsto. Di regola non è previsto il conferimento ed il trattamento di categorie particolari di dati personali (Cfr. Art. 9 Reg. Gen. UE 679/2016), qualora ciò dovesse essere, l’interessato sarà messo in condizione, se previsto, di esprimere il consenso al relativo trattamento.
 
III. Finalità e basi giuridiche. - Tratteremo i Suoi dati per provvedere in modo adeguato agli adempimenti connessi all’espletamento delle prestazioni di consulenza ed assistenza in materia di proprietà industriale e/o intellettuale, secondo le seguenti basi giuridiche: adempimento di richieste preliminari alla stipulazione di un contratto - Art. 6.1 lett. b); adempimento degli obblighi contrattuali nei confronti dell’interessato; adempimento agli obblighi di legge nazionali e comunitari, ivi compresi quelli fiscali e previdenziali - Art. 6.1 lett. c); esecuzione di ordini imposti dalle Autorità o altro Ente amministrativo - Art. 6.1 lett. e); perseguimento del legittimo interesse del Titolare del trattamento al fine di tutelare i diritti e le ragioni del medesimo, anche davanti alle autorità giurisdizionali, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato che richiedono la protezione dei dati personali - Art. 6.1 lett. f).
III.I. - Newsletter. Ai sensi dell’art. 6.1 lett. f), tratteremo l’indirizzo email da Lei fornito in occasione dello svolgimento dei rapporti contrattuali, per l’invio di notizie e newsletter avente contenuto informativo, in relazione alle prestazioni di consulenza ed assistenza rese dallo Studio. Qualora Lei decidesse di opporsi al trattamento dei Suoi dati per la menzionata finalità, potrà farlo in qualunque momento, gratuitamente, cliccando sul link indicato in calce ad ogni comunicazione ricevuta oppure contattando il Titolare ai recapiti indicati in questa informativa, ciò senza pregiudicare la liceità del precedente trattamento. Inoltre, Lei avrà diritto di ottenere un immediato riscontro che confermi l'interruzione di tale trattamento.
 
IV. Modalità di trattamento e sicurezza. - I Suoi dati saranno trattati, in modalità informatica e cartacea, secondo le best practices in materia di protezione dei dati. A tal fine sono adottate le misure di sicurezza tecniche ed organizzative adeguate ai sensi dell'art. 32 Reg. Gen. UE 679/2016 in modo da garantire riservatezza, integrità, disponibilità e resilienza dei sistemi e dei servizi di trattamento. Seguiamo rigorose procedure di sicurezza nella conservazione e divulgazione dei dati personali, per proteggerli contro la perdita accidentale, la distruzione o il danneggiamento e gli altri rischi di cui all’art. 32 del Regolamento. Richiediamo a tutte le terze parti di adottare adeguate misure di sicurezza tecniche ed organizzative, per proteggere i dati personali, che siano in linea con la legislazione vigente in materia.
 
IV.I. - Profilazione. - Salvo quanto necessario per il perseguimento delle finalità di cui alla presente informativa, non saranno effettuate operazioni di profilazione. Non saranno effettuate operazioni di profilazione su categorie particolari di dati.
 
V. Conferimento e conseguenze in caso di mancato conferimento. - Il conferimento dei dati per le finalità di cui al paragrafo III non è obbligatorio, tuttavia il mancato conferimento comporterà l’impossibilità di perfezionare e dare esecuzione al contratto e di usufruire delle prestazioni di cui al paragrafo III.I.
 
VI. Destinatari - I dati potranno essere resi accessibili, portati a conoscenza di o comunicati: 1) a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di soggetti autorizzati alle operazioni di trattamento e/o responsabili designati ai sensi dell’art. 29 GDPR, Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Reg. Gen. UE 679/2016, e/o amministratori di sistema individuati per iscritto ed ai quali sono state date specifiche istruzioni; 2) a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, ecc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili del trattamento 3) Enti o Uffici Pubblici o Pubbliche Amministrazioni in funzione degli obblighi di legge o per ordine dell’Autorità. L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento. I nominativi degli amministratori di Sistema deputati alla Gestione dei Sistemi Informativi sono reperibili a richiesta degli interessati. I Suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione.
 
VII. Trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. - I Suoi dati non sono trasferiti fuori dai Paesi dell'UE, ove ciò fosse necessario per adempiere al contratto e prestare i servizi richiesti,  il Titolare provvederà, se del caso, alla stipula di accordi contenenti le clausole standard internazionali e procederà al trattamento, comunque, nel rispetto di quanto prescritto dagli artt. 44 e ss del Regolamento.
 
VIII. Periodo di conservazione dei dati. - I Suoi dati personali, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, verranno conservati per il periodo di tempo strettamente necessario al conseguimento delle  finalità per le quali sono raccolti e trattati  e comunque non oltre i termini previsti per Legge. Per le finalità di cui al sottoparagrafo III.I, i dati raccolti verranno conservati, ai fini dell’invio della newsletter, sino a quando l’interessato deciderà di opporsi a tale servizio e comunque non oltre 24 mesi dall’ultimo invio o dalla Sua ultima interazione con il Titolare o dalla richiesta di servizi allo Studio. Decorso tale termine i dati verranno trattati esclusivamente per adempiere ad obblighi di legge o ordini dell’Autorità e cancellati.
 
IX. Diritti dell’interessato. - La informiamo che potrà esercitare i seguenti diritti: 1). - ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano; 2). - qualora un trattamento sia in corso, ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni relative al trattamento nonché richiedere una copia dei dati personali; 3). - ottenere la rettifica dei dati personali inesatti e l’integrazione dei dati personali incompleti; 4). - ottenere, qualora sussista una delle condizioni previste dall’art. 17 del Regolamento, la cancellazione dei dati personali che ti riguardano; 5). - ottenere, nei casi previsto dall’art. 18 del Regolamento, la limitazione del trattamento; 6). - revocare, in qualsiasi momento, il consenso al trattamento dei dati per le finalità per le quali è stato richiesto e rilasciato. Tale revoca non pregiudicherà la liceità del trattamento effettuato sulla base del consenso precedentemente rilasciato; 7). - ricevere i dati personali che la riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e richiedere la loro trasmissione ad un altro titolare, se tecnicamente fattibile; 8). - opporsi al trattamento dei Suoi dati personali in cui si invochi un interesse legittimo (o di terzi) e ci siano elementi relativi ad una situazione specifica personale che spingano a opporsi al trattamento; 9). - proporre reclamo al Garante per la protezione dei Dati Personali nel caso in cui Lei ritenga che siano stati violati i Suoi diritti, secondo le modalità indicate sul sito internet del Garante accessibile all’indirizzo: www.garanteprivacy.it. Se desidera esercitare uno di questi diritti, La preghiamo di contattarci ai recapiti sopra indicati.
 
Non dovrà sostenere alcun costo per accedere alle Sue informazioni personali (o per esercitare uno degli altri diritti). Tuttavia, se la richiesta di accesso è chiaramente infondata o eccessiva potremmo addebitarLe un costo ragionevole. In alternativa, potremmo rifiutarci di soddisfare la richiesta in tali circostanze.
Potremmo aver bisogno di richiederLe informazioni specifiche, che ci aiutino a confermare la Sua identità e a garantire il diritto di accesso alle informazioni (o a esercitare uno qualsiasi degli altri diritti). Si tratta di un'altra misura di sicurezza idonea a garantire che le informazioni personali non vengano divulgate a persone che non hanno il diritto di riceverle.
 
X. Modifiche all’informativa. Il presente documento è soggetto a future variazioni o integrazioni conseguenti alle eventuali modifiche della normativa in materia.
 
Jesi (AN), 25.05.2018

Ing. Claudio Baldi S.r.l.
 

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